mBlog - wirtualne biuro

mPROJECT LIDEREM INNOWACJI I ROZWOJU!!!

2012-02-21T06:21:00.000-08:00

Szanowni Państwo,

Z prawdziwą przyjemnością i dumą informujemy, iż dnia 21.01.2012r. firma mProject zajęła 1-sze miejsce w konkursie „Krajowi Liderzy Innowacji i Rozwoju” w kategorii Wizjoner IT.

Tym samym otrzymaliśmy prestiżowy, ogólnopolski tytuł Lidera Innowacji. Konkurs ten jest organizowany przez Fundację Innowacji i Rozwoju we współpracy z Bankiem Pekao.

Przy tej okazji chcielibyśmy także serdecznie podziękować Państwu – naszym klientom, bez których nasz sukces nie byłby możliwy.

Wspólnie zapracowaliśmy na miano Lidera!

Z życzeniami dalszej satysfakcji z naszych usług.

Zespół mBiuro

NOWOŚĆ- mASYSTENTKA!

2012-02-17T07:27:00.005-08:00

Szanowny Panie/ Szanowna Pani

wyobraź sobie, że jedziesz na ważne spotkanie biznesowe. Pakując się powtarzasz: tylko o niczym nie zapomnij! Wsiadasz do samochodu. Jedziesz. Korek na autostradzie – czy da się go jakoś ominąć? Czy na drodze jest więcej remontów? Cenne minuty uciekają. W międzyczasie uświadamiasz sobie, że nie wiesz, jak dojechać do celu będąc już w mieście – zaczyna ogarniać Cię stres. Dojeżdżasz do centrum miasta, które jest Ci obce. Jesteś już spóźniony a tu pojawia się następny problem. GPS błądzi a Ty wciąż nie możesz dojechać na miejsce. Zastanawiasz się gdzie jest najbliższy parking – niestety nie ma już czasu na szukanie? W efekcie docierasz na miejsce z dużym opóźnieniem, a niezadowolony kontrahent śpieszy się na kolejne spotkanie.

Ile razy byłeś w sytuacji, w której bieg wydarzeń zmieniłby jeden telefon do osobistej asystentki?

Proszę sprawdzić dla mnie remonty na drodze z....Potrzebuję taksówkę bagażową za godzinę w Warszawie na ulicę...Muszę przełożyć spotkanie z dyrektorem Kowalskim, ponieważ właśnie dopadło mnie przeziębienie – proszę to pilnie załatwić w moim imieniu...Zapomniałem o rocznicy ślubu, w związku z czym proszę pilnie wysłać bukiet kwiatów z liścikiem o treści....

Mamy skuteczny sposób, aby Twoje życie stało się spokojniejsze i bardziej komfortowe!

Nowy projekt firmy mBiuro – mAsystentka, która zawsze jest do Twojej dyspozycji!

WIRTUALNE BIURO Z mASYSTENTKĄ!

- sprawdzenie istotnych dla Ciebie informacji w Internecie

- sprawdzenie godzin otwarcia urzędów

- sprawdzenie, gdzie znajduje się najbliższy parking

- pomoc w znalezieniu fachowca, lekarza czy pomocy prawnej

- sprawdzenie rozkładu lotów, pociągów

- rezerwacja noclegów, biletów do kina, teatru

- obsługa związana z przesyłkami kurierskimi oraz pocztą kwiatową

- zamawianie taksówki

PROPONUJEMY CI DWA PAKIETY OSOBISTEJ mASYSTENTKI, KTÓRE UŁATWIĄ CI ŻYCIE I POZWOLĄ ZAOSZCZĘDZIĆ CENNY CZAS:

1. Pakiet mAsystentka na telefon

Pakiet 20 zapytań w miesiącu, które pomogą uzyskać Ci odpowiedź w ciągu krótkiej rozmowy telefonicznej zawsze, kiedy znajdziesz się w potrzebie na przykład:

zapytania informacyjne

zapytania kulturalne

zapytania turystyczne

czyli wszystko, co możemy dla Ciebie sprawdzić w 5 minut.

2. Pakiet osobisty mConcierge

Dzięki temu pakietowi, zyskujesz nieograniczoną liczbę zapytań w miesiącu oraz możliwość realizacji zadań wykraczających poza ofertę mAsystentki, na przykład:

prowadzenie osobistego kalendarza spotkań lub wizyt;

zamówienie taksówki, poczty kwiatowej, cateringu;

znalezienie fachowca, specjalisty, np. tłumacza, prawnika, opiekunki do dziecka, czy przychodni lekarskiej;usługi cykliczne, np. rezerwacja stolika w restauracji w każdy piątek;

opracowanie dopasowanej do osobistych preferencji oferty kulturalnej w wybranym mieście;

znalezienie hotelu dla zwierząt, fryzjera, weterynarza;

czyli każde pytanie lub zadanie, które możemy zrealizować natychmiast lub przygotować w trybie do 48 godzin.

CZAS TO PIENIĄDZ!
ZASTANAWIASZ SIĘ ILE BĘDĄ CIĘ KOSZTOWAĆ WOLNE CHWILE, KIEDY TWOJA mASYSTENTKA ZAŁATWI ZA CIEBIE LISTĘ WSZYSTKICH DROBNYCH SPRAW?

Wirtualna Asystentka – 35 zł

Pakiet Concierge – 99 zł

PRZEZORNY ZAWSZE UBEZPIECZONY!

Wydaje Ci się, że ta oferta nie jest dla Ciebie? Uważasz, że świetnie radzisz sobie sam? Niestety, życie jest nieprzewidywalne i tak naprawdę nigdy nie wiesz, kiedy będziesz potrzebował wsparcia. Dlatego proponujemy Ci pomoc w sytuacjach "awaryjnych". Zakres obsługi jest taki sam, jak w przypadku Pakietu mAsystentka na telefon. Natomiast, koszt pojedynczego zapytania, wynosi 10 zł. Na wszelki wypadek, wpisz numer mAsystentki do swojego telefonu (22) 30 01 970

PAMIĘTAJ!
DOBRA INWESTYCJA GWARANCJĄ TWOJEGO SUKCESU!

Udostępniamy dla Ciebie specjalny numer telefonu (22) 30 01 970 , który jest czynny w godzinach pracy mBiuro (pn-pt, 09:00-17:00). Dla Twojej wygody umożliwiamy również kontakt mailowy oraz chat.

Klient Nasz Pan !

2012-01-17T07:14:00.000-08:00

Najlepszym sposobem na darmowe rozreklamowanie swojej firmy jest bez wątpienia zadowolenie klientów. Zważając na fakt, iż w dzisiejszych czasach rynek staje się coraz bardziej konkurencyjny, niezbędne jest wyznaczanie nowych, wysokich standardów, skierowanych do klientów, po to, by zaistnieć i utrzymać w branży.

Płynne funkcjonowanie naszego przedsiębiorstwa jest w dużym stopniu zależne od liczby stałych klientów, którzy są jednym z największych źródeł dochodów, tak więc wychodzenie naprzeciw potrzeb klientów oraz spełnianie ich oczekiwań jest bardzo ważnym czynnikiem gwarantującym przetrwanie na rynku.

Im bardziej skupisz się na odbiorcach oraz czynnikach, które mogą przynosić im korzyści, tym większe prawdopodobieństwo, że powrócą by skorzystać z Twoich usług/towarów ponownie oraz zarekomendują Twoją firmę swoich znajomym. To jest jak efekt domino- odbijający się szeroko w kręgach społecznościowych i zachęcających coraz szersze grono do „przetestowania” Cię. To naprawdę istotne, zważając na wszechobecność mediów w naszym życiu. Żyjemy w dobie internetu – ludzie odwiedzają strony, fora, gdzie wymieniają swoje opinie i doświadczenia związane ze współpracą z firmami, tak więc jeśli masz po swojej stronie zwolenników, na pewno sprawi to, że Twoja marka będzie pozytywnie kojarzona, a zatem więcej potencjalnych klientów skontaktuje się właśnie z Tobą!

Poniżej przedstawiamy kilka wskazówek, jak zdobyć wymarzony prestiż dla swojej firmy:

REAGUJ W ODPOWIEDNIM CZASIE – odpowiadaj swoim klientom na pytania i zastrzeżenia osobiście czy to przez telefon, czy e-mail. Ważne, byś potrafił dopasować się do harmonogramu klienta i był do jego dyspozycji wtedy, kiedy tego potrzebuje.

POZWÓL KLIENTOM WYRAŻAĆ OPINIE – systematycznie pytaj, czy wszystko działa sprawnie. Dzięki temu upewnią się, że ważna jest dla Ciebie ich opinia. Co więcej, będziesz wiedział co należy usprawnić lub zmienić w przyszłości.
ZADBAJ O SWOJĄ STRONĘ INTERNETOWĄ- powinna być ona przejrzysta i skierowana bezpośrednio do klienta. Postaraj się ominąć nadmierne reklamowanie, gdyż przesadne chwalenie siebie może odstraszyć. Spraw, by Twoja strona była przyjemna dla oczu i łatwa w obsłudze.
WEJDŹ W ŚWIAT PORTALI SPOŁECZNOŚCIOWYCH – to w dzisiejszych czasach bardzo mocne narzędzie, dzięki któremu możesz przyciągnąć uwagę i zainteresowanie. Pamiętaj, by zaglądać tam systematycznie i zawsze odpowiadać na pytania.

To tylko kilka wskazówek, jak stawiać czoła oczekiwaniom klientów oraz zbudować prestiż dla marki. Bardzo ważne jest to, by w tym wszystkim pozostać człowiekiem, zwłaszcza jeśli chodzi o kontakty on-line. Nie bądź firmą na łączach – ludzie na pewno to zauważą i zmotywuje ich to do kontaktu. Pamiętaj, że oni chcą rozmawiać z człowiekiem – nie z robotem!

Nowość - Pakiety START UP!

2011-12-07T03:46:00.000-08:00

Jesteś na starcie swojej przygody z biznesem? Zakładasz Spółkę, a może działalność gospodarczą?

mBiuro nie próżnuje! Specjalnie z myślą o nowych przedsiębiorcach stworzyliśmy pakiety zawierające szeroki wachlarz możliwości w atrakcyjnej cenie.

Pierwszy z nich to pakiet START UP, zawierający:
-adres do rejestracji
-obsługę korespondencji przychodzącej
-powiadomienia mailowe o korespondencji
-możliwość wysyłki korespondencji na wskazany adres raz w tygodniu
-dostęp do Panelu Klienta oraz pozostałych usług tj. tłumaczenia, domeny, hosting, tworzenie stron www, prezentacje multimedialne

Koszt Pakietu START UP to 79zł/mc w przypadku umowy na czas nieokreślony, lub 649zł za 12 miesięcy + usługi księgowe w atrakcyjnej cenie. kliknij by zobaczyć cennik

Dla bardziej wymagających klientów stworzyliśmy Pakiet START UP+, który obejmuje:
-adres do rejestracji
-obsługę korespondencji przychodzącej
-powiadomienia mailowe o korespondencji
-skanowanie korespondencji
-obsługę telefoniczną na dedykowanym numerze telefonu
-powiadomienie SMS o nowych zdarzeniach
-prowadzenie kalendarza spotkań
-możliwość wysyłki korespondencji na wskazany adres raz w tygodniu
-dostęp do Panelu Klienta oraz pozostałych usług tj. tłumaczenia, domeny, hosting, tworzenie stron www, prezentacje multimedialne.

Koszt Pakietu START UP+ to 149zł/mc w przypadku umowy na czas nieokreślony, lub 1288zł za 12 miesięcy + usługi księgowe w atrakcyjnej cenie. kliknij by zobaczyć cennik

Jeżeli jesteś już klientem mBiuro i zdecydujesz się na mKsięgowość do końca stycznia 2012 roku, proponujemy Ci następujące rozwiązania:

-3 pierwsze miesiące usług 50% taniej (przy podpisaniu umowy na czas nieokreślony)
-2 miesiące usług gratis (przy umowie na czas określony 12 miesięczny)

Nasze rozwiązanie to świetna propozycja dla ludzi, którzy nie boją się przyszłości i dążą do sukcesu!

Różne typy osobowości w pracy

2011-10-21T07:09:00.000-07:00

Nasi współpracownicy wyróżniają się różnego rodzaju osobowościami - każdy jako indywidualny, ze specyficznymi cechami. Skupiając się na miejscu pracy jako jedności, większość ludzi można bez wahania dopasować do jednej z kilku kategorii:

Przyjaciel- ta osoba szczerze ceni relacje z współpracownikami, traktując ich jak zaufanych, dobrych kolegów. Choć jest to typ człowieka nadzwyczaj pomocnego, czasem należy być ostrożnym, by nie przekroczyć cienkiej granicy dzielącej pracę a życie prywatne.

Rywal- widzi konkurencję w każdym współpracowniku, stale walczy o bonusy, awanse. Chociaż pewien stopień rywalizacji może poprawić wydajność pracy, taka osoba może posunąć się w działaniach za daleko, idąc do celu 'po trupach'. Szukając sposobu na wybicie się przed szereg jest zdolna nawet do sabotażu, czy innych przekraczających moralne granice metod.

Gaduła – ma z pewnością dobre intencje, ale nie cofnie się przed niczym, byle by zostać usłyszanym. Mimo że gaduły są zwykle osobami lubianymi, czasem przeszkadzają innym w pracy wtrącając swoją opinie w każdą konwersacje.

Plotkarz- nie tylko musi wiedzieć wszystko, o wszystkich, ale również rozpowszechniać te informacje w całym miejscu pracy. Plotkarze podsłuchują rozmowy, zerkają na biurka i komputery innych a później przekazują swoje „newsy” każdemu, kto tylko ich posłucha.

Egomaniak- ma bardzo wysokie mniemanie o sobie – i chce mieć pewność, że wszyscy wiedzą jaki jest dobry i ważny. Osoby te czują się dobrze dopinając swego – czasami aż do tego stopnia, że są postrzegani jako tyrani czy despoci. Najgorsze jednak, jeśli ten typ osoby jest naszym pracodawcą...

Dowcipniś- firmowy błazen, wymyślający co raz to nowe żarty i figle. Najczęściej wyraża w ten sposób swoje dobre intencje, chcąc zlikwidować napięcie w miejscu pracy. Czasem jednak żarty mogą odbiec za daleko, raniąc i poniżając w ten sposób innych.

Ofiara- w każdej sytuacji doszukuje się negatywnych skutków. Często nazywana również mazgajem lub marudą, widzi wszystko w czarnych barwach, stając się jednocześnie bezradnym i niebędącym w stanie poprawić żadnej zaistniałej sytuacji.

Prokrastynator- ciągle obiecuje, nie dotrzymując słowa. Zawsze odwleka zadania na później i czeka do ostatniej chwili, by należycie wywiązać się z obowiązków, często tym samym przekraczając terminy. Zazwyczaj usprawiedliwia się brakiem czasu, lub zbyt dużym nawałem pracy.

Przedrzeźniacz – nie ma swojej prawdziwej osobowości lub boi się ją pokazać, dlatego też powtarza to, co mówią inni (zwłaszcza szef). Podczas rozmowy, słowa tej osoby są pełne żargonu i frazesów, że tak naprawdę nikt nie wie, co do końca chciała ona powiedzieć.

Krytyk- uwielbia podważać pomysły i plany innych. Choć czasem osoby te odgrywają istotną rolę w badaniu obecnego stanu sytuacji , tzbyt często są to ludzie szybcy by oceniać innych, ale wolni w kwestii zaoferowania nowych rozwiązań.

A ty? Jakim typem jesteś?

SZEF wie najlepiej, czyli 2 miesiące gratis i nie tylko!

2011-09-22T05:41:00.000-07:00

Czy kogoś to dziwi? Najlepiej wie ten, kto wydaje swoje pieniądze. Jeśli skorzystasz z mBiuro, to zaoszczędzoną sumę pieniędzy będziesz mógł przeznaczyć na ratę leasingową, reklamę, wreszcie… na "zakup" wolnego czasu.

Tylko teraz mogą Państwo otrzymać 2 miesiące gratis na wszystkie pakiety zawierające adres do rejestracji!

To jednak nie koniec! Dodatkowo oferujemy powiadomienia SMS przez pierwsze 3 miesiące za darmo!

Więcej informacji o promocji na stronie internetowej:

www.mbiuro.pl/szef,wie,najlepiej

oraz w dowolnym oddziale mBiuro.

Jak powinna wyglądać profesjonalna wizytówka ?

2011-09-16T04:45:00.000-07:00

Wielu przedsiębiorców często zapomina jak ważnym elementem wizerunku firmy jest wizytówka. Zamawiają oni pierwszy lepszy model tego małego kartonika i zadrukowują go wieloma niepotrzebnymi danymi. Tymczasem wybór wzoru, który pozwoliłby na przekazanie partnerom biznesowym najważniejszych informacji, nie jest taki łatwy.

Wizytówka pełni w dzisiejszych czasach wiele funkcji :

Pozwala na przedstawienie się drugiej osobie, poinformowanie jej o tym kim jesteśmy, jakie zajmujemy stanowisko, jakie posiadamy umiejętności oraz przede wszystkim czym zajmuje się nasza firma. Ten sposób reklamowania się wpływa na to, jak partnerzy postrzegają nas i naszą firmę. W związku z tym niezbędne jest odpowiednie dostosowanie charakteru wizytówki do wizerunku, jaki firma chce posiadać na rynku. A wybór jest ogromny – począwszy od różnych materiałów z jakich mogą być wykonane wizytówki, poprzez zastosowane rozmiary blankietu, kolory, czcionki, na metodzie wydruku kończąc.

Dzięki naszym cennym wskazówkom, każdy z Was będzie mógł zaprojektować profesjonalną wizytówkę:

Podstawowym tworzywem, z jakiego wykonuje się wizytówki, jest papier. Może on być gładki, ozdobny lub satynowany i mieć rozmaite kolory. Sam kartonik ma możliwość zadrukowania pełnym kolorem jedno lub dwustronnie. Warto jednak odejść od tradycyjnego charakteru papierowej wizytówki i zastąpić ją materiałem, który wiąże się z działalnością firmy np. drewnem, metalem, bawełną, plastikiem czy gumą. Taka wizytówka jest dla osoby, której zostaje wręczona, o wiele ciekawsza i bardziej intrygująca, a dzięki temu zostaje lepiej zapamiętana.

Kolejną wartą analizy sprawą są kolory i rodzaje zastosowanych czcionek. Dzisiejsza poligrafia daje niemal nieograniczone możliwości wyboru czcionki, jaka zostanie umieszczona na bilecie wizytowym, jednak nie powinny one zostać nadużywane. Na wizytówce wystarczy zastosowanie jednego lub dwóch rodzajów i kolorów czcionki, które pozwolą na wyróżnienie najważniejszych informacji i dopisanie pozostałych danych.

Podobnie rzecz ma się z ilością umieszczonej na niej informacji. W przypadku wizytówki osobistej wystarczy imię, nazwisko właściciela i dodatkowe informacje kontaktowe (adres, e-mail, telefon). Czasem umieszcza się na nich również tytuł naukowy. Wizytówka służbowa powinna natomiast zawierać logo firmy, imię, nazwisko i stanowisko właściciela, dane kontaktowe, rodzaj działalności i ewentualne odniesienie do strony internetowej, na której można znaleźć pozostałe informacje. Umieszczanie na niej większej ilości informacji – NIP, REGON, kilku adresów, numerów telefonów, kont bankowych – spowoduje, że wizytówka będzie nieczytelna.

Czterema najpopularniejszymi obecnie metodami druku wizytówek są: druk cyfrowy, offsetowy, sitodruk i termodruk. Pierwszy z nich jest opłacalny przy wydruku małej ilości egzemplarzy. Ponadto pozwala na szybkie uzyskanie wysokiej jakości wydruków po atrakcyjnej cenie. Umożliwia też personalizację poszczególnych egzemplarzy wizytówek. Druk offsetowy jest konkurencyjny cenowo przy wydruku wysokich nakładów – powyżej 1000 sztuk. Sitodruk pozwala na zastosowanie do wydruku wizytówek zróżnicowanego podłoża i kolorystyki, zaś termodruk na nadrukowanie tekstu, na nietypowych formach wizytówki – wklęsłych bądź wypukłych.

Olbrzymie możliwości w designie blankietów wizytowych sprawiają, że każda osoba i firma może dostosować je do swojego wizerunku. Warto poświęcić na to trochę czasu, bo dobra wizytówka może przynieść wiele korzyści zarówno niematerialnych, jak i finansowych

Królewska promocja!

2011-09-07T00:21:00.000-07:00

Koniec wakacji nie oznacza u nas końca atrakcji! Wrzesień przyniósł ze sobą nową promocję – tylko w trakcie tego miesiąca mogą Państwo zaoszczędzić 50% na pakietach miesięcznych i 10% na pakietach rocznych. Promocja dotyczy malowniczego, wyjątkowego Krakowa:) Więcej informacji w linku poniżej.

http://www.mbiuro.pl/krolewska,promocja

Księgowość mBiuro już dostępna!

2011-09-07T00:14:00.000-07:00

Zdajemy sobie sprawę, że prowadzenie firmy wymaga maksymalnego poświęcenia się własnej działalności, dlatego też powstała pełna i uproszczona - dla działalności gospodarczych i spółek , internetowa, ale z realną obsługą i wsparciem księgowość z pasją, księgowość mBiuro.

Dlaczego warto skorzystać z naszej usługi? Ponieważ pomyśleliśmy o wszystkim!

Świadczymy pełny zakres usług w obszarze księgowości rachunkowej, finansowej oraz zarządczej. Dzięki nowoczesnemu podejściu do zagadnień księgowości skupiamy się nie tylko na procesowaniu danych dla potrzeb fiskalnych, ale tworzymy dla naszych klientów narzędzia, dzięki którym stają się bardziej konkurencyjni na rynku. Obsługujemy też firmy rozliczające się przy pomocy uproszczonych metod księgowości: Książka Przychodów i Rozchodów, Ryczałt, Karta Podatkowa.

Wyjątkowość Księgowości mBiuro charakteryzuje się m.in. tym, że:

-dokumenty firmowe możesz wysłać lub unikając opłat, po prostu przynieść do dowolnego oddziału mBiuro na terenie całej Polski,
- obsługujemy wszystkie firmy, duże i małe, działalności i spółki,
- zapewniamy dostęp do wszystkich niezbędnych informacji związanych z bieżącymi danymi finansowymi, poprzez panel internetowy, wystarczy, że zalogujesz się na swoje konto
- już teraz nie zapomnisz o żadnej płatności - dajemy Ci do dyspozycji system powiadomień SMS oraz e-mail o nadchodzących terminach,
- oferujemy normalną księgowość, nie limitujemy ilości zapytań, nie jesteśmy internetową księgowością, gdzie sam tak naprawdę księgujesz swoje dokumenty; u nas robi to licencjonowana firma, z doświadczeniem, z ubezpieczeniem i z uśmiechem, Twoja firma księgowa; jeśli sobie tego życzysz możesz się z nami spotkać
- dzięki panelowi mBiuro masz dostęp do wszystkich swoich firm, jeśli np. jesteś udziałowcem w jednej a właścicielem w drugiej firmie - masz pełen ogląd sytuacji

A teraz zobacz jak wygląda księgowość mBiuro w panelu internetowym:

Dla Państwa wygody został przygotowany odpowiedni internetowy system, dzięki któremu współpraca z biurem jest możliwa bez wychodzenia z domu. Innowacyjność systemu oraz szeroki zakres funkcjonalności umożliwia śledzenie procesu księgowego on-line, wgląd w swoje dokumenty rejestracyjne, wyniki finansowe jak i kwoty płaconych podatków oraz wiele innych przydatnych funkcji.
Na karcie "Moja księgowość" masz dostęp do widoków rozliczeń swojej firmy. Po lewej stronie widzisz listę dokumentów, do których przeglądania jesteś uprawniony. Na kartach Raporty, Listy płac i Faktury dostępne są pliki do ściągnięcia w formacie PDF. Na kartach CIT, PIT, VAT, ZUS, PITP dostępne są rozliczenia dla kolejnych miesięcy. Obecny widok rozliczeń dotyczy bieżącego roku i bieżącej firmy. Aby zmienić rok rozliczeniowy, wystarczy na górze nad tabelą wybrać żądany rok. Aby zmienić bieżącą firmę, należy w prawym górnym rogu wybrać żądaną firmę. Zakładki od tej pory będą dotyczyły tylko wybranej firmy.

Pamiętaj, że zawsze jesteśmy do Twojej dyspozycji. Życzymy wielu sukcesów oraz zapraszamy do kontaktu mailowego, telefonicznego, lub osobistego w dogodnym dla Państwa oddziale mBiuro.

Jak wrócić do pracy po urlopie?

2011-08-25T15:00:00.000-07:00

- Wielu z nas tegoroczne urlopy ma już za sobą. Jak po dłuższej nieobecności w pracy wrócić do codziennych obowiązków?

– Warto zadbać o to, by czas wolny był w jak największej części poświęcony aktywnemu wypoczynkowi, wówczas pełni energii i zregenerowani psychofizycznie łatwiej wrócimy do obowiązków. Dzieje się tak dlatego, że mózg pełen endorfin szybciej, za czym idzie łatwiej wykonuje nowe zadania. Warto mieć na uwadze, że wolne dni spędzone przed telewizorem i suto zastawionym stołem, choć czasem potrzebne, sprzyjają rozleniwieniu.

Jeszcze przed urlopem postarajmy się pozamykać najpilniejsze sprawy, by nie wracać do nich myślą podczas wypoczynku i nie narażać się na konieczność nadrabiania zaległości tuż po powrocie do pracy. Nie warto także snuć daleko idących planów zamknięcia wszystkich nawarstwionych spraw pierwszego dnia po urlopie. Naraża to tylko na dodatkowy stres i frustrację, a czar niedawnego wypoczynku szybko może prysnąć. Zaplanowane zadania warto ograniczyć do priorytetów. Przed przystąpieniem do pracy można zrobić plan nadchodzącego dnia, a nawet tygodnia.

Istotnym czynnikiem jest dbanie o pozytywne nastawienie: zostawienie sobie czasu rano na spokojną pobudkę, pyszne śniadanie w miłym nastroju i luksus jazdy do pracy bez pośpiechu i nerwowego spoglądania na zegarek. Dobrze i spokojnie zaczęty dzień ma szansę takim pozostać.

- Czy pierwszy dzień po dłuższym urlopie powinniśmy potraktować ulgowo? Czy też lepiej od razu ostro wziąć się do pracy?

- Nie należy być dla siebie zbyt rygorystycznym, ale trzeba też pamiętać, że aktywny powrót do pracy nie powinien być dla dorosłego człowieka większym problemem. Gdy czas wolnego minął, trzeba po prostu wziąć się do pracy. W przeciwnym razie nasze zaległości będą narastać.

- Ile mniej więcej trwa okres powrotu do normalnego funkcjonowania?

- Nie ma na to reguły, wszystko jest kwestią naszego nastawienia. Zwykle potrzebujemy jednego dnia na rozbieg - po urlopie krótszym niż tydzień. Po dłuższej nieobecności zwykle potrzeba więcej czasu, ale wszystko zależy od tego, jak odpoczywaliśmy i z jakim nastawieniem wracamy do pracy

- W tym roku mieliśmy i będziemy mieli kilka okazji, by przedłużyć sobie weekend. Czy po takim przedłużonym weekendzie również możemy obawiać się powrotu do obowiązków w pracy?

- Kłopot będą miały osoby, które traktują pracę jak zło konieczne. Jeśli zachowuje się zdrowy balans między życiem prywatnym oraz zawodowym i na co dzień dba o wewnętrzną równowagę, zalezienie czasu na rozrywkę, rekreację czy własne pasje, to nie będzie widział w „czarnych barwach” swojej pracy i chętnie do niej wróci. Zbyt wiele wolnego może nam popsuć frajdę z wakacji, na które z utęsknieniem czekamy. Tak jak już wspominaliśmy psychologowie i badacze stresu są zgodni, że lepiej regenerujemy się przy dłuższych odpoczynkach. Może zatem nie warto trwonić urlopu zbyt pochopnie na szereg dłuższych weekendów, ale zafundować sobie dwa razy do roku porządne wakacje.

- A co zrobić, kiedy mimo wszystko wciąż czujemy się źle w pracy?

- Należy zastanowić się, jak długo trwa ten problem i czy się coraz bardziej pogłębia. Może jesteśmy sfrustrowani zastojem w naszej karierze, złą atmosfera w zespole lub kiepskimi relacjami z szefem i powinniśmy pomyśleć o zmianie pracy.

Jeśli jednak zauważamy u siebie długotrwałe i nasilające się zmiany naszego nastroju i zachowania, między innymi : złość, niechęć, poczucie winy, codzienne uczucie zmęczenia i wyczerpania, także po pracy, czy częste "spoglądanie na zegarek", to być może mamy do czynienia z oznakami coraz częściej spotykanego wypalenia zawodowego.

Nie należy lekceważyć także objawów, takich jak: utrata pozytywnych uczuć w stosunku do klientów, przesuwanie terminów spotkań z nimi, awersja do telefonów i wizyt klientów, a także: zakłócenia snu, częste przeziębienia i grypy, nawracające bóle głowy, dolegliwości ze strony przewodu pokarmowego czy szukanie sposobów na nieobecność w miejscu pracy. Także one mogą wskazywać na syndrom burnout i najlepszym rozwiązaniem będzie szybkie zgłoszenie się po profesjonalną pomoc psychologiczną.

DRESS CODE, czyli jak ubierać się do pracy?

2011-08-12T06:03:00.000-07:00

Dress code to stosunkowo nowy i wciąż rozwijający się termin w naszym kraju. Określa on konkretne zasady i reguły ubioru służbowego.

Zgodnie z powiedzeniem „Orły są szare, a papugi pstrokate”-to, co ubieramy do pracy powinno być proste i schludne.

Nasuwa się pytanie po co to wszystko?

Otóż ubiór ma ogromny wpływ na kontakt z ludźmi oraz określa naszą wiarygodność. Według psychologów, podczas pierwszego kontaktu z ludźmi, patrzymy na nich przez pryzmat elegancji, urody, tonu głosu i sposobu wypowiedzi, a przecież pierwsze wrażenie jest najważniejsze.

Dobór stroju to kwestia zależna od wymogów pracodawcy oraz wykonywanej pracy.

Należy pamiętać, że pracownicy są wizytówką firmy, a w czasach, w jakich żyjemy kultura osobista jest bardzo ważna! To rodzaj naszej pracy decyduje o tym, co można a czego nie można nosić, jak również to, z kim kontaktujemy się podczas pracy. Nieodpowiednim ubiorem możemy kogoś urazić lub spowodować, że ludzie nie będą traktować nas w pożądany sposób.

Wskazane jest, by szukać własnego stylu, przy czym należy być ostrożnym by nie przekroczyć zasad oraz dobrego smaku. W dzisiejszym świecie elegancja podąża za modą więc nie jest trudne by pogodzić biurową etykietę z oryginalnością, pomysłowością. Ważną rzeczą jest również kolor stroju. Ciemne kolory budują prestiż, żywe kolory symbolizują dynamizm i nowoczesność, pastelowe- finezję. Kolor niebieski, to taki, który wzbudza zaufanie, stąd często można zaobserwować ubranych w tej tonacji prezenterów telewizyjnych czy też przedstawicieli handlowych.

A oto najczęściej spotykane zasady dress code'u u Pań:

zakaz noszenia jeansów
spódnice o długości min. do kolan
unikanie głębokich dekoltów
zakaz noszenia garderoby z nadrukami
noszenie rajstop
buty z zakrytymi palcami i piętami
biżuteria – jedynie z metali szlachetnych i w małych ilościach

Panowie również powinni stosować się do zasad, takich jak .:

ubieranie marynarki na spotkania
koszula zapięta
zakaz luzowania krawatów oraz podwijania rękawów

To jedynie główne wytyczne, należy jednak pamiętać głównie o tym, by nasz strój współgrał z miejscem i rodzajem wykonywanej pracy., bowiem

„Jak Cię widzą, tak Cię piszą.”

Turystyka stymulująca najlepszą motywacją do pracy?

2011-08-02T05:51:00.000-07:00

W dzisiejszych czasach, turystyka biznesowa jest najbardziej dochodową gałęzią turystyki. Popularne w Stanach Zjednoczonych imprezy integracyjne, wyjazdy motywacyjne, bankiety, szkolenia w egzotycznych krajach, powoli zaczęły opanowywać również Europę.

Co to takiego jest turystyka stymulująca ? Otóż głównym jej założeniem jest motywacja pracowników do dalszej produktywnej pracy, do zwiększenia chęci, efektywności i starań podwładnych. Taką wycieczkę dostają pracownicy, którzy sobie na to zasłużą, oczywiście swoją ciężką pracą. Podróż motywacyjną definiuje się najczęściej jako środek nowoczesnego zarządzania, stosowany w celu uzyskania nadzwyczajnych efektów, przez nagradzanie uczestników podróżą, która jest konsekwencją osiągnięcia przez nich założonych celów.

Form motywacji jest wiele. W Stanach Zjednoczonych cieszący się popularnością w dużych firmach jest konkurs na pracownika miesiąca. Nagrodą dla zwycięzcy jest zazwyczaj premia pieniężna lub bon na zakupy w prestiżowych sklepach.

Czy taki sposób motywacji pracowników jest opłacalny?

Czy firma przypadkiem na tym nie traci?

Otóż jeżeli program motywacyjny imprez zorganizowany jest w sposób przemyślany i nie są one jedynie kosztowną fanaberią, ale inwestycją, dzięki której zyski firmy rosną jest to przedsięwzięcie przynoszące same korzyści. Nie chodzi tu tylko i wyłącznie o zyski finansowe, ale także o zwiększenie lojalności i integracji pracowników. Motywacja jest jedną z podstawowych funkcji zarządzania, bowiem skłania ona pracowników do podjęcia i realizacji nałożonych na nich celów.

Zyski dla firmy

Jeśli nagroda jest ukazana w odpowiedni, atrakcyjny sposób, a zainteresowanie nią umiejętnie podtrzymane, pracownicy podwajają swe siły i wypracowują dla firmy dodatkowe zyski, chcąc być najlepsi. Ich motywacja i zyski firmy rosną, a uczestnicy imprez wiedzą, że ich pracę ktoś docenia i wynagradza - w niezapomniany sposób.

Naukowcy już dawno odkryli, że człowiek do lepszej pracy potrzebuje czegoś więcej niż tylko pieniędzy. Pracownik pytany o to, czy wolałby więcej zarabiać czy być w inny sposób nagradzany, np. pochwałą szefa, miłą atmosferą w pracy lub dodatkowymi świadczeniami – w większości przypadków wybiera to drugie.
Stąd wynikają pewnie wnioski dla firmy - trudno utrzymać najlepszych i najbardziej wydajnych pracowników bez dodatkowych profitów.

Integracja

Praca w dobrym, zgranym zespole i miłej atmosferze wpływa na jej efektywność. Stąd też wziął się pomysł na wyjazdy integracyjne, które również są nastawione na motywację. Program i zajęcia na wyjeździe integracyjnym mają na celu uświadomić pracowników, że pracują w jednej grupie, uczą się wtedy ze sobą komunikować, zdają sobie sprawę że działają wspólnie i liczą tylko na siebie. Pozornie wyzwania jakie stawia team building przed pracownikami są zupełnie inne, niż te które napotykają w codziennej pracy. W praktyce jednak umiejętności nabyte na takich wyjazdach wykorzystywane są później w pracy i w życiu codziennym. Takie wspólne wyjazdy nie tylko budują więzi międzyludzkie, ale są także bardzo odprężające, niwelują stres.

Podsumowując

Jak wynika z raportów przygotowanych przez większe firmy zagraniczne, turystyka stymulująca naprawdę przynosi efekty. Pracownicy są zmotywowani do działania, pełni energii i nowych pomysłów, czują się bardziej zintegrowani z firmą, a wydajność ich pracy może się nawet podwoić. Organizowanie egzotycznych wycieczek motywujących powoduje znaczny wzrost chęci do pracy, popędzany wizją wspaniałego wypoczynku.

"Podróże są najlepszym bodźcem twórczości"

Karl Julius Weber

Promuj zdrowy tryb życia w swoim biurze !

2011-07-26T04:20:00.000-07:00

Dużo ludzi uważa, że w pracy nie ma czasu na zdrowe odżywianie. Jesteśmy w ciągłym pośpiechu, podatni na stres, mamy mnóstwo rzeczy na głowie, większość czasu spędzamy siedząc lub wykonując niewielkie ruchy. Czasami po prostu zapominamy o jedzeniu, a gdy przychodzi pora obiadowa nasz żołądek woła o pomoc.

Oto kilka rad jak w łatwy i prosty sposób wprowadzić do swojego biura zdrową żywność :

1. NIE WYCHODŹ DO PRACY BEZ ŚNIADANIA!

Życie w wielkich miastach wymaga od nas ciągłego pośpiechu. Czasem, by zdążyć do pracy wybiegasz z domu bez śniadania, pijąc jedynie łyk kawy.

„Jedz królewskie śniadanie, książęcy obiad, a kolację żebraczą” – to stare przysłowie jest poparciem tezy, iż śniadanie to najważniejszy posiłek dnia. Wszystko, co zjemy i wypijemy rano, wpływa na naszą aktywność, bystrość umysłu i koncentrację w ciągu całego dnia. Poranny posiłek uważany jest przez dietetyków za najistotniejszy dla zdrowia i właściwego funkcjonowaniaorganizmu, dlatego nie warto z niego rezygnować.

Jeżeli jednak pośpiech uniemożliwia Ci zjedzenia czegoś w domu, zaopatrz się koniecznie w kanapki, które możesz zjeść nawet w drodze do pracy, stojąc w porannych korkach, czy czekając na tramwaj na przystanku.

2. ZNAJDŹ CZAS NA PORZĄDNY LUNCH

Typowym błędem, który popełniamy ze względu na brak czasu, jest zastępowanie normalnego posiłku zestawem z baru szybkiej obsługi. Wydaje nam się, że jak zjemy porcję frytek i hamburgera to zaspokoimy głód i posiłek ten nie zajmie nam wiele tak cennego dla nas czasu. Jest to błędne i zgubne myślenie, ponieważ zaspokoimy nasz głód jedynie na kolejne 2-3h, tak więc pod koniec dnia, gdy wrócimy po pracy do domu nasz żołądek będzie domagał się kolejnej porcji kalorii.

Jak odzwyczaić się od barów szybkiej obsługi i nie tracić czasu? Warto przygotować sobie wieczorem normalny, zdrowy posiłek w domu i na drugi dzień zabrać go do pracy. W ten sposóbzaoszczędzimy sobie zarówno czasu w ciągu dnia jak i pieniędzy, a nasz organizm będzie w pełni zadowolony, że otrzymał dawkę witamin i składników odżywczych.

3. UNIKAJ GŁODÓWKI W PRACY

Bywa, że tempo pracy jest tak intensywne, że w ogóle zapominamy o posiłku w ciągu dnia. Po przyjściu z pracy do domu nadrabiamy więc za cały dzień i pochłaniamy takie ilości jedzenia, których normalnie nie dalibyśmy rady zjeść.

Dlatego też pamiętaj, że nie można rezygnować z posiłku w pracy! Nawet przy ogromie obowiązków, należy nam się chwila przerwy na lunch. To dobry czas, aby zjeść odżywczy posiłek, który na pewno postawi na nogi i doda energii.

5. ZAMIEŃ CZARNĄ HERBATĘ NA OWOCOWĄ

Czy pierwszą rzeczą po jaką sięgacie po przebudzeniu jest kawa? A drugą czynnością zaraz po otworzeniu drzwi po przyjściu do biura kolejna kawa? Wielu z nas zna ten schemat bardzo dobrze. Trzeba jednak pamiętać, aby ilości kawy i herbaty jakie wypijamy w ciągu dnia były rozsądne. Mało kto wie, że te dwa płyny, tak uwielbiane przez większość z nas, wypłukują z naszego organizmu bardzo cenne mikroelementy.

Zwykłą czarną herbatę, można zawsze zamienić na dużo zdrowszą zieloną lub owocową. Zielona herbata pobudza nasz organizm, orzeźwia i stawia na nogi porównywalnie jak kawa, a jest o wiele zdrowsza!

6. PODSUMOWUJĄC

Warto promować zdrowy tryb życia w swoim biurze. Oprócz zdrowego trybu odżywiania się, jest jeszcze wiele czynności, które możemy wykonywać po pracy. Najlepszym sposobem na odreagowanie stresów związanych z pracą jest popołudniowy sport, chociaż krótki ruch fizyczny. Nic tak nie odpręża po ciężkim dniu jak "wypocenie stresu" poprzez jogging, pływanie lub grę w tenisa. Dzięki systematycznym ćwiczeniom wykonywanym po pracy, możemy osiągnąć zdrowy balans. Wysiłek fizyczny wzmaga również produkcję endorfiny, czyli hormonu szczęścia :)

mBiuro na Facebook'u!

2011-07-21T06:19:00.000-07:00

Serdecznie zapraszamy do odwiedzin naszego profilu na Facebook'u. Dzięki temu będą Państwo na bieżąco z naszymi najświeższymi promocjami i ofertami!

http://www.facebook.com/pages/MBiuro/167862113263684

Jesteś świetnym liderem czy rzetelnym kierownikiem?

2011-07-20T05:27:00.001-07:00

W dzisiejszym świecie miano „lidera” i „kierownika” często idą ze sobą w parze. Jednak nie do końca przekłada się to na rzeczywistość.
Paul Harsey w swoim dziele „Sytuacyjna teoria przywództwa” określa dowództwo jako „proces, przez który przywódca oddziałuje na elementy tak, by stworzyć upragniony efekt”.
Inny znany naukowiec określa przywódce jako osobę, która kieruje zespołem. Natomiast powszechnie używana definicja mianuje kierownictwo jako wrodzoną zdolność do kształtowania miejsca pracy tak, by podobało się ono ludziom.

Dla nikogo zapewne nie jest zaskoczeniem fakt, ze wydajność pracowników zależy w dużym stopniu od stylu dowodzenia nimi. Jeden zły ruch może spowodować, ze pracownicy stracą zaufanie i wiarę w zdolności swoich przełożonych. Nasuwa się więc pytanie, jaka zatem jest różnica między byciem rzetelnym kierownikiem, a świetnym liderem? Jest to zdolność do ZACHĘCANIA swoich pracowników DO DZIAŁANIA, zwłaszcza w chwilach zwątpienia w swoje siły.

Ostatnio zadzwonił do nas klient, który był mocno zaniepokojony awansem pracownika z branży informatycznej. Jan był prawdziwą gwiazdą – sprawny technicznie,solidny i kompetentny. Kiedy poprzedni kierownik odszedł z firmy, wydawało się oczywistym, ze Jan będzie najlepszym kandydatem na jego miejsce. Niestety, po trzech miesiącach pracy załoga nie działała prawidłowo, a Jan nie potrafił okiełznać wszystkich elementów skutecznego przywództwa. Firma nie zamierzała go zwolnic, ale wiadomo było, że trzeba coś zmienić...

Ta sytuacja nie dotyczy jedynie tej konkretnej branży – wiele firm nie inwestuje w prawidłowe szkolenia dla „świeżo upieczonych” kierowników. W czasach ciągłych zawirowań gospodarczych, programy szkoleniowe są często pomijane, ze względu na zmniejszenie kosztów. Choć wydaje się to prostym rozwiązaniem, w rzeczywistości jest to bardzo zły wybór. Badania przeprowadzone przez jednego z naukowców odkryły, ze aż 61% osób uczestniczących w takich treningach utrzymało się na stanowisku przez co najmniej 5lat! Fakty same mówią za siebie.
Przykład Jana ukazuje, że ludzie zapominają o tym, iż istnieje wiele opcji doskonalenia swoich pracowników. Firma mogla zainwestować w osobisty trening, profesjonalne zajęcia szkoleniowe czy choćby krótkie szkolenia on-line.

Wydajność przywódców firmy jest kluczowym wskaźnikiem sukcesu firmy.

Oto kilka głównych cech, jakie powinien posiadać skuteczny przywódca:

- pozwala pracownikom działać,wyrażać swoją kreatywność, ale wie też, kiedy wkroczyć- lider umożliwia swojej załodze niezależność podczas pracy,jednak ostateczne decyzje podejmuje ON

- ma jasny, konkretny pogląd na temat działania firmy i dzieli się nim z pracownikami- dzięki temu upewnia się, że cala załoga działa w tym samym kierunku i kieruje się dobrem firmy

- odpowiada na potrzeby pracowników w twórczy sposób- nie tylko kieruje innymi ale także słucha sugestii i nowych pomysłów swoich podwładnych

Właściciele firm mają duże wyzwanie, kierując działalnością w dzisiejszych czasach, ale poświęcając więcej uwagi i czasu motywując swoich pracowników, prawdziwy „przywódca” przetrwa każdy sztorm, mając przy sobie świetną załogę.

Najlepsze biura na świecie

2011-07-14T00:15:00.000-07:00

Kreatywność i współzawodnictwo zawsze idą w parze w biznesie. Ta pierwsza jest postrzegana jako jeden z najlepszych sposobów na wyróżnienie swojej firmy spośród innych. Jest to sposób na udoskonalenie firmy stawiając przede wszystkim na pomysłowość. Patrząc z perspektywy kreatywności, wiele firm stawia często na abstrakcyjne unowocześnienia, dzięki czemu stają się najlepszymi na rynku.

Poniżej lista kilku z najlepszych biur na świecie:

Firma „Pixar” z Californi, zajmuje się produkcją filmów animowanych i jest mistrzem w kwestii oryginalnego wyglądu biura! Firma ta uznała, że pracowanie w typowym, kwadratowym, pomieszczeniu jest nudne i zmniejsza efektywność działania, dlatego też zmienili kształt sal na owalny. Dodatkowo wyposażyli biura w meble oraz sprzęt wygodny i komfortowy stwarzając klimat „domowego ciepła”

Następne na liście jest londyńskie biuro firmy Red Bull, które charakteryzuje się szklanymi i lśniącymi powierzchniami budynku. Oprócz standardowych klatek schodowych biuro dysponuje również zjeżdżalniami – dzięki czemu pracownicy mogą poprawić sobie nastrój „ślizgając się”. Ponadto podczas przerwy mają możliwość spędzania wspólnie czasu grając w ping pong'a, gdyż biuro dysponuje specjalnymi do tej rozrywki pomieszczeniami.

Google również znajduję się na naszej liście. Biura Google na całym świecie, skupiają się przede wszystkim na zapewnieniu pracownikom jak najlepszego komfortu w bardzo interesujący sposób. Głowna siedziba Google w Californi dysponuje rzadko spotykanym asortymentem, jak np. kącik dla zwierząt, basen oraz wiele gier rozrywkowych. Biura Google posiadają również rowery, skutery, telewizory, chcąc tym samym sprawić, by pracownicy prócz ciężkiej pracy dobrze się bawili podczas przerw. Biorąc pod uwagę wnętrze, wyróżnia się ono nasyconymi kolorami ścian, gadżetami i oryginalnymi drobiazgami stojącymi na biurkach. W wielu miejscach firmy stoją również białe tablice, na których pracownicy mogą wyrażać swoje opinie na różne tematy.

Warto również wspomnieć o biurze McLaren Technology w Surrey. Ta produkująca słynne rajdowe samochody firma stworzyła biuro wraz ze sztucznym jeziorem. Dzięki temu powietrze tam jest chłodne i świeże. W budynku znajdują się również szklane chodniki oraz tunel aerodynamiczny do testowania wyprodukowanych samochodów.

Nie można zapomnieć o biurze marki Volkswagen w Niemczech. Volkswagen słynie z faktu, że jest to cicha i czysta fabryka. Istotne jest to, że urządzona jest w sposób, który w żaden sposób nie przypomina fabryki samochodów. Jej wystrój stale zachwyca innych producentów, czy pracowników pracujących w tej samej branży.

Jest wiele innych biur na świecie, które przypominają opisem te wyżej wymienione. Kreatywność to określenie najlepiej pasujące do świata biznesu. Stało się ono już dawno czynnikiem niezbędnym dla lepszej pracy i wyników.

Kocham swoje biuro...

2011-07-08T05:29:00.000-07:00

Korzystanie z usług wirtualnego biura jest świetną możliwością dla tych, którzy chcą rozpocząć swoją działalność, ale nie mogą z powodu wymagań, których nie są w stanie spełnić.

„Zawsze chciałem założyć własną firmę, ale zniechęcała mnie myśl o ciężkiej pracy w tworzenie profesjonalnego miejsca pracy. Nie posiadałem wystarczająco dużo kapitału, więc postanowiłem poszukać jakiegoś sposobu, by nadać firmie profesjonalny wygląd i jednocześnie móc pracować w domu. Musiałem zapobiec ogromnym kosztom, jakie towarzyszą wynajmowi biura, utrzymaniu go oraz zatrudnieniu pracownika. Serfując po internecie, przeglądając różne strony dowiedziałem się o funkcjonowaniu wirtualnego biura.

Długo nie musiałem się zastanawiać nad wykorzystaniem wirtualnych usług. Umożliwiły mi zwiększenie mojego cennego czasu a jednocześnie zmniejszyły koszty, pomagając w ten sposób osiągać sukces firmy. Oferta, z której skorzystałem zapewniała mi adres dla firmy, numer telefonu, jak również dostęp do sal konferencyjnych, które wyglądają naprawdę profesjonalnie. Zyskałem na tym bardzo wiele, ponieważ teraz mogę spokojnie pracować w jakimkolwiek miejscu.

Wirtualne biuro umożliwiło mi korzystanie z wszystkich udogodnień, jakie znajdują się w nowoczesnych obiektach biurowych. Dzięki temu mogłem wybierać w jakim mieście i w jakim czasie chcę skorzystać z sali konferencyjnej, czy gabinetowej omijając w ten sposób zbędne koszty.

Dedykowany numer telefonu dał mi pewność, że moi klienci zostaną obsłużeni prawidłowo, a zamówienia na moje produkty zostaną przyjęte. Nie musiałem się już martwic o to, ze jakieś ważne informacje mogą zostać pominięte z powodu nieodebranego połączenia.

Lokalizacja w centrum miasta zapewniła mojej firmie prestiżowy adres oraz codzienną obsługę mojej korespondencji. Przestałem odbierać masę listów, napływających do mojego domu. Dzięki obsłudze asystentki na bieżąco byłem informowany, jaki list i kiedy otrzymałem.

Najbardziej w tym wszystkim, podoba mi się fakt, że mogę korzystać z kilku oddziałów na terenie kraju. To tylko de mnie zależy gdzie i w jakim czasie chcę pracować, czy spotkać się ze swoimi klientami.

Jestem zadowolony i w pełni usatysfakcjonowany z usług, jakie oferuje wirtualne biuro. Pomogło mi ono zdobyć prestiż na rynku bez potrzeby wydawania pieniędzy na konwencjonalne biura. To właśnie z pomocą wirtualnego biura mogę teraz cieszyć się z pracy w profesjonalnym środowisku.”

Promocja “Leniwe Lato”

2011-07-04T00:58:00.000-07:00

W końcu mamy lato! Wiemy, że nasi klienci lubią spędzać ten czas aktywnie, tytuł jest nieco przewrotny. Tak czy inaczej, chcemy jeszcze bardziej zachęcić Cię do działania. Czy wiesz, że urzędy latem świecą pustkami? Czy wiesz, że wielu ludzi wyjechało z miasta i wreszcie nie będzie korków? Czy wiesz, że właśnie w lipcu i sierpniu możesz podpisać umowę na usługi mBiuro na bardzo korzystnych warunkach? Czy wiesz, że zamiast jednej standardowej promocji dajemy Tobie wybór?

Oto szczegóły:

Wszystkie pakiety roczne tańsze o 15%.
Wszystkie pakiety miesięczne tańsze o 90% przez pierwsze dwa miesiące lub o 50% do końca roku.

Warunkiem jest podpisanie umowy w lipcu lub sierpniu.

Nie chcielibyśmy jednak, aby lato oznaczało tylko pracę, dlatego zebraliśmy kilka informacji, które pozwolą trochę poleniuchować, jeżeli czekasz na wrzesień żeby rozpocząć, to proponujemy złapać wiatr w żagle już teraz. Jako uzupełnienie działań biznesowych polecamy Letni Festiwal Sztuki w Łodzi w programie, którego znajdziemy zarówno wydarzenia muzyczne, filmowe jaki i plastyczne.
Na ulicach Krakowa w dzień usłyszymy międzynarodowy gwar. Miasto nie śpi także nocą, oferując bogaty wachlarz atrakcji kulturalnych oraz mapę niepowtarzalnych miejsc. Błądząc uliczkami Krakowa, chłonąc atmosferę miasta, chcielibyśmy zostać tutaj na dłużej.
Większość z nas myśli o stolicy Śląska jako regionie przemysłowym, jednak to właśnie tutaj znajduje się największa liczba parków i ogrodów. Długa lista, nieodkrytych jeszcze przez tłumy turystów zabytków postindustrialnych, zachęca do spędzenia tutaj przynajmniej kilku dni. Natomiast lato w Poznaniu jest gorące, długie i leniwe, dlatego zachęcamy wykorzystać ten czas na nowe przedsięwzięcia biznesowe, a na letnie wieczory polecamy program Festiwalu Teatralnego Malta, dla miłośników kina Festiwal Animator. Zachęcamy także do spacerów nad Wartą, gdzie w tym roku znajdziemy plażę miejską w Kontener Art.
Jazz na starówce, tłum turystów na Nowym Świecie, przyjemny cień w Łazienkach i wiele innych atrakcji znajdziemy w upalnej stolicy. Warszawa doskonale potrafi łączyć ze sobą kulturę ze światowym biznesem, każdy znajdzie tu swoje ulubione miejsce.
Gratulujemy zwycięzcy konkursu na Europejską Stolicę Kultury i zdobycia tak prestiżowego tytułu. Tego lata na pewno często będziemy odwiedzać Wrocław ze względu na liczne, znane festiwale, szczególnie polecamy festiwal filmowy Nowe Horyzonty.

Walka ze stresem

2011-06-30T06:48:00.001-07:00

Każdy z nas doskonale zna to niemiłe uczucie jakim jest stres. Towarzyszy on nam niemal na każdym kroku, dlatego też ważna jest jego kontrola oraz opanowanie pewnych strategii, które pomogą pokonać to nieprzyjemne uczucie.

Stres może długotrwale naruszać Twoje dobre samopoczucie, a nawet doprowadzić do dolegliwości fizycznych. Nie czekaj aż będzie za późno!

Oto kilka podpowiedzi, które skutecznie pomogą Ci radzić sobie z lękami:

Ustal priorytety – Przyjrzyj się dokładnie różnym sferom swojego życia, takim jak kariera, związek, rodzina, przyjaciele,zdrowie, finanse i pomyśl przez dłuższą chwilę o tym co jest dla Ciebie najważniejsze z tych wszystkich dziedzin. Jakie są Twoje osobiste wartości? Czym dla Ciebie jest „sukces”? Dzięki temu upewnisz się, że sprawiedliwie rozkładasz czas na pracę i przyjemności.
Myśl pozytywnie – Patrz w przyszłość z uśmiechem i pozytywnym nastawieniem – to naprawdę pomaga. Każdego ranka, zanim podniesiesz się z łóżka by dzielnie stawić czoła trudom kolejnego dnia pomyśl o trzech rzeczach, za które jesteś wdzięczny światu.
Relaksuj się – Znajdź choć krótką chwilę czasu,w której zamkniesz oczy, oderwiesz się od codziennych zmagań i „wyłączysz” myślenie o problemach.Ćwiczenia Yogi, Tai Chi czy zwykła medytacja pomogą Ci zrelaksować się psychicznie i fizycznie.
Ćwicz oddech – Kilka głębokich oddechów to jeden z najbardziej skutecznych sposobów na redukcję stresu. Wystarczy usiąść w wygodnym miejscu i zamknąć oczy. Trzeba oddychać głęboko aż do podbrzusza, biorąc silny wdech do brzucha i pozwalając żebrom rozszerzać się do boku a brzuchowi do przodu. Następnie wstrzymać powietrze na moment po czym wypuść głośno wzdychając. Czynność należy powtarzać co najmniej 7 razy. Za każdym razem rób to wolniej, dłużej i spokojniej. Efekty zobaczysz sam.
Trzymaj formę – Wysiłek fizyczny to jeden z kluczowych czynników, pomagający pozbyć się stresu. Nie tylko poprawia Twoją kondycję, ale także „wypełnia” organizm pozytywnymi hormonami. Przy ćwiczeniach pamiętaj również o zdrowej diecie. Jedz duże ilości świeżych warzyw i owoców. Nie zapominaj aby każdego dnia przyjmować co najmniej 2litry wody.
Rób przerwy – W czasie na lunch oderwij się od biurka, usiądź w wygodnym i przyjemnym miejscu. Pamiętaj o urlopie! Zaplanuj go dużo wcześniej by nie kolidował z Twoją pracą .Dzięki odpoczynkowi skumulujesz energię i nabierzesz nowych sił.
Znajdź hobby- Czas, który poświęcasz na zainteresowania jest „tylko Twój”. Twoje pasje dają Ci możliwość własnego rozwoju. Pozwalają wyrazić swoją kreatywność, tym samym angażując i zmuszając do pracy prawą półkulę mózgu.
Bądź towarzyski – Umawiaj się na spotkania z przyjaciółmi, znajomymi, krewnymi. Przekonasz się, że kontakty z innymi zmienią Twoje podejście do niejednej ciążącej Ci sprawy. Ludzie nie potrzebują terapii czy farmakologicznych”wspomagaczy” by rozwiązywać swoje problemy. Rozmowa z kimś zaufanym, z kim możesz być szczery i wiesz, że ta osoba naprawdę Cię wysłucha jest jak najlepsze lekarstwo.
Ćwicz asertywność– Określ jasno osobiste granice, których nie będą przekraczać inni. Musisz trenować jak w miły a zarazem stanowczy sposób mówić „nie” ludziom, którzy usiłują je naruszyć.
Zdystansuj się – Nie bierz wszystkich spraw „na serio”.Śmiech jest jednym z najcenniejszych źródeł zwalczającym nawet największy stres. Obejrzyj śmieszną komedię, wydziel w życiu czas na zabawę i pamiętaj, by nie brać życia zbyt poważnie! :)

Jak zostać człowiekiem sukcesu?

2011-06-20T03:59:00.000-07:00

Zapewne każdy przedsiębiorca, decydujący się na założenie własnej działalności odczuwa pewien niepokój o przyszłość swojej firmy. Zostać bowiem dobrym biznesmenem to nie proste zadanie. Sprawa ta może się wydawać dla niektórych nieco skomplikowana i trudna do przezwyciężenia. Jednak istnieje wiele cech, którymi bez wątpienia powinien wyróżniać się przedsiębiorca pragnący osiągnąć sukces.

OPTYMISTYCZNY – człowiek sukcesu musi posiadać bardzo silną wiarę w siebie i swoje możliwości.
ODKRYWCZY – kreatywność i pomysłowość to podstawa w tworzeniu własnej firmy.
ZMOTYWOWANY – mobilizacja, to czynnik bez którego osiągnięcie wysokiej pozycji na rynku byłoby niemożliwe.
ZORIENTOWANY NA CEL – determinacja, w osiągnięciu zamierzonego celu, przemyślane działanie oraz dobra organizacja tworzą zgrany zestaw czynników niezbędnych do zdobycia sukcesu w interesach.
POKORNY- dobry przedsiębiorca musi potrafić słuchać innych ludzi i ich opinii, nawet gdy nie są one zawsze pochlebne.
ZDYSCYPLINOWANY – trzymanie dyscypliny względem samego siebie jest sztuką niezwykle trudna do opanowania dla wielu ludzi. Jednak przy prowadzeniu biznesu to jedna z podstawowych zasad.
ELASTYCZNY – bycie przygotowanym na zmiany to najważniejsza cecha, którą każdy przedsiębiorca musi w pełni opanować, ponieważ w biznesie są one nieuniknione.
OTWARTY – człowiek nastawiony na sukces musi być przygotowanym na częste wyrażanie opinii przez innych na temat jego firmy czy też samej osoby. Prowadzenie biznesu to proces ciągłego poszerzania wiedzy oraz systematycznego wyciągania wniosków.
WSZECHSTRONNY – „rekin biznesu” jest osobą wielostronną i posiada głęboką wiedzę na temat różnych branż, nie tylko tej, w której się specjalizuje.
PRZEWODZĄCY – dobry kontakt z pracownikami to klucz dobrego przepływu informacji w firmie. Dobry przedsiębiorca musi być osobą, która potrafi dobrze i efektywnie komunikować się z ludźmi.

Jak witać klientów?

2011-06-14T03:45:00.000-07:00

Dobre relacje z klientami to jeden z najważniejszych czynników sukcesu w interesach.

Oto kilka wskazówek jak wywrzeć dobre wrażenie na klientach:

Do pierwszego kontaktu z klientem dochodzi zazwyczaj podczas rozmowy telefonicznej, która dotyczy szczegółów umawianego spotkania.
Podczas tej rozmowy, powinieneś zatem starać się wprowadzić go w poczucie swobodnej i bezstresowej atmosfery. Zapewniamy, że Twoje przyjazne nastawienie i pewność siebie zadziałają przekonująco i wzbudzą jeszcze większe zaufanie. Nie uwierzysz, ale aż 70% sukcesu każdego działania z klientami opiera się na prawidłowym wzajemnym oddziaływaniu.

Pierwsza rada dotyczy dress codu (czyli stroju), którego bez wątpienia powinieneś przestrzegać podczas spotkania z klientem. Strój musi być schludny, czysty, w większości przypadków powinien być oficjalny. Ważne również, by wybrać „odpowiedni grunt” na spotkanie z klientem. Neutralne, spokojne miejsca to najlepsza opcja, gdyż zapobiegają one niepotrzebnym zakłóceniom przeprowadzanych rozmów. Sprawia to, iż klient nie wyczuwa presji i czuje się komfortowo. Istotne również, by upewnić się , że miejsce, w którym planujesz spotkanie wygląda stosownie i pasuje do tematu rozmów.

Po przybyciu na umówione spotkanie, w odpowiednim miejscu i stosownym stroju dochodzi do przywitania. należy wstać i zdecydowanym, pewnym ruchem podać dłoń klientowi. Jeśli jest to pierwsze spotkanie, powinno się i wyraźnie się przedstaw oraz czekać na odpowiedź rozmówcy. Następnie rozpocznij prostą konwersacje np. krótką, lekką wymianę zdań na temat miejsca, w którym jesteście czy menu jakie tam serwują. Takie rozmówki niedotyczące biznesu, wprowadzają swobodniejszą atmosferę. W momencie, gdy wyczujesz, że klient czuje się już zupełnie komfortowo, możesz poruszyć główną kwestie dyskusji – interesy.

Nigdy nie należy przeprowadzać rozmów biznesowych pochopnie oraz pośpiesznie nerwowo zerkając na zegarek. Czasem mało istotny element może zdecydować o tym, czy klient nawiąże z Tobą współpracę, czy też nie.
Cierpliwość – to kolejna rada, na którą warto zwrócić uwagę. Nawet jeśli z natury jesteś człowiekiem nerwowym, musisz ze spokojem i opanowaniem odpowiadać na wszystkie zapytania klienta. Przy tym trzeba pamiętać o utrzymywaniu kontaktu wzrokowego. Te czynniki z całą pewnością pozwolą wywołać u klienta poczucie Twojego zainteresowania i uwagi, którą mu poświęcasz.

Ostatnia rada dotyczy tego, jak prawidłowo zakończyć spotkanie. Ponownie wstań i pożegnaj klienta lekkim uśmiechem oraz uściskiem dłoni.

Nie trudno zauważyć, że drobne szczegóły są bardzo istotne . Nie można się tego wyuczyć na pamięć czy odziedziczyć. Im więcej kontaktów z klientami i posługiwania się wskazówkami powyżej , tym lepsze poznanie ich i większa możliwość na rozwój interesu.

NAZWA TWOJEJ FIRMY

2011-06-08T07:10:00.000-07:00

Najważniejszy, pierwszy krok w dążeniu do sukcesu, to znalezienie właściwej nazwy dla firmy. Nazwa Twojej firmy, to pierwszy kontakt klientów z Tobą – jeśli nie będziesz uważny i ostrożny, możesz wywołać negatywne pierwsze wrażenie. Potencjalni klienci mogą zrezygnować z Twoich usług, zanim sprawdzą ofertę firmy.

Przydomek jaki wybierzesz do reprezentowania swojej firmy a zarazem także siebie, zostanie użyty na wizytówkach, stronach internetowych i ofertach, dlatego też jest tak ważny w świecie biznesu. Nawet wtedy, gdy korzystasz z usług wirtualnego biura i w najbliższym czasie nie planujesz żadnej akcji reklamowej z wykorzystaniem plakatów czy bilboardów, z logo Twojej firmy, musisz mieć na uwadze nazwę firmy oraz znaczenie jakie będzie miała w przyszłości!
Nazwa to podstawa w procesie budowania marki, który rozpoczynasz dzisiaj, a który będzie trwał wiele lat.

Poniżej znajduje się 7 najczęściej popełnianych przez przedsiębiorców błędów przy tworzeniu nazwy dla swojej firmy oraz wskazówki jak ich nie popełniać :

1.Przesadne słuchanie rad

Gdy zbyt wielu kucharzy gotuje jedną zupę, mogą zepsuć jej smak. Tak również czasem bywa i w biznesie, zbyt wiele różnych opinii może wywołać chaos i niezdecydowanie założyciela, co niestety przyczynia się do złego wyboru nazwy. Bardzo istotne jest obiektywne zweryfikowanie różnych opinii. Najpierw jednak należy stworzyć listę potencjalnych nazw, które nas zainteresowały, spełniających wszystkie założone kryteria, a dopiero później przedłożyć to osobom, od których oczekujemy rady.

2. „Banalna” nazwa

Wielu właścicieli firm głęboko wierzy w to, iż nazywanie swojej firmy wyrażeniem, które określa ich pozycję społeczną (np. szczyt, wierzchołek ) pomoże im w przyszłości zdobyć dużą liczbę klientów – nic bardziej mylnego. Faktem jest to, że na rynku jest masa firm, których właściciele wierzą w cudotwórstwo „banalnej”nazwy i usilnie próbują zrobić to samo.

Chcesz wyróżnić swój biznes? Unikaj słów, które są mało profesjonalne i często nadużywane!

3.Niejasność słów

Zaraz po użyciu „banalnej nazwy” pojawia się częsty błąd, który polega na użyciu niejasnych słów w nazwie. Chcesz by Twoja nazwa miała wyjątkowe znaczenie ? Musisz pamiętać, aby nie straciła logicznego sensu, który , przez Twoją pochopność i nieostrożność. Jeśli nazwa musi posiadać konkretne wyjaśnienie lub rozległy paragraf – jest to znak że potrzebujesz nowej nazwy!

4. Wymyślne słowa

Stworzenie charakterystycznych słów, takich jak Kodak czy Xerox zaowocowało wielkim sukcesem dla owych firm, ale pamiętaj - jest wiele ogromnych różnic między Tobą – początkującym przedsiębiorcą, który jeszcze się uczy a nimi – doświadczonymi „rekinami biznesowymi”. Po pierwsze, należą oni do najstarszych dostawców oferujących produkty z konkretnej branży. Po drugie, firmy te posiadają niewyobrażalny budżet promocyjny, na który pracowały wiele lat. Nie staraj się być wyjątkowym poprzez wymyślanie własnych oryginalnych, wyszukanych słów, spróbuj natomiast znaleźć sposób, by uświadomić klientów, że to właśnie Twoją firmę powinni wybrać i w tym właśnie ma Ci pomóc dobrze dobrana nazwa.

5.Geograficzne „wpadki”

Nazwanie firmy Warszawa DC Audyt, na podstawie zarządzania nią z wirtualnego biura w Warszawie, owszem może brzmieć dumnie w lokalnym mieście. Ale co się stanie jeśli Twoja firma poszerzy zakres geograficzny Twojej działalności? Poprzez umieszczanie nazw miast, państw czy też innych geograficznych określeń mocno ograniczana jest przyszła działalność firmy oraz jej potencjał.

6.Lekkomyślność w podejmowaniu decyzji

Wielu właścicieli małych firm wymyśliło, idealną wydawałoby się dla nich nazwę dla swojej firmy, po czym po upływie czasu dotarła do nich bardzo niemiła wiadomość. Otóż dowiedzieli się, że istnieje już przedsiębiorca, działający w tej samej branży, ponadto niestety posiadający bardzo podobną nazwę. Zawsze przy tworzeniu nazwy dla własnej firmy, należy ją sprawdzić w rejestrze publicznym. Jest to bardzo ważna a jakże prosta czynność, gdyż do jej realizacji wystarczy tylko komputer i internet.

7. Niechęć zmiany złej nazwy

Często się zdarza, że przedsiębiorcy posiadają nazwę firmy, która pasuje do któregoś z sześciu wyżej wymienionych punktów. Ważne jest jednak to, by się tym faktem nie załamywać i podjąć jakiekolwiek kroki ku zmianie tych błędów . Początkowo zmiana może wydawać się dla każdego bardzo trudna, ale przecież nawet znane wszystkim światowe marki musiały wprowadzać „lekkie” poprawki w swoich nazwach. Świetnym przykładem może być firma Kentucky Fried Chicken, która stała się KFC, a wszystko po to, by zmniejszyć nacisk na ich co prawda smaczne, ale bardzo tłuste i smażone (fried) produkty, oraz położenie geograficzne.

W przeciągu czasu, zamiana okazała się wprost idealna, stała się bardziej profesjonalna, konkretna, adekwatniejsza do oferowanych produktów, za czym oczywiście podąża fakt, iż stała się bardziej opłacalna.

Forum pt „Jak zostać i pozostać przedsiębiorcą?”

2011-06-08T04:52:00.000-07:00

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości zorganizuje 9 czerwca w Centrum Nauki Kopernik już po raz jedenasty Forum Edukacyjne dla Małych i Średnich Przedsiębiorstw.

Tegoroczna edycja Forum pt „Jak zostać i pozostać przedsiębiorcą?”

poświęcana będzie w sposób szczególny nowo powstałym firmom.

Forum otworzy Pan Waldemar Pawlak, Wicepremier, Minister Gospodarki. Po raz
pierwszy sesja plenarna Forum będzie miała formę dyskusji panelowej, w
której udział wezmą: Olgierd Dziekoński, Sekretarz Stanu w Kancelarii
Prezydenta Rzeczpospolitej Polskiej, Iwona Wendel, Podsekretarz Stanu w
Ministerstwie Rozwoju Regionalnego, Ewelina Jelenkowska – Luca, Zastępca
Dyrektora Przedstawicielstwa Komisji Europejskiej w Polsce, Krzysztofa
Pietraszkiewicza, Prezes Związku Banków Polskich, Marcin Beme, Prezes
Zarządu Audioteki SA oraz Bożena Lublińska – Kasprzak, Prezes Polskiej
Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

Czy małe i średnie firmy mają wystarczające wsparcie państwa? Jak
pomóc firmie mikro by stała się makro? Na ile silne są w Polsce bariery
wzrostu dla firm? To tylko przykładowe pytania, na które postarają się
odpowiedzieć uczestnicy dyskusji.

W ramach czterech równoległych sesji organizatorzy zaprezentują całe
spektrum dostępnych na polskim rynku metod wsparcia w zakresie finansowym,
szkoleniowym i doradczym oferowanych młodym przedsiębiorcom.

Poza przekazem merytorycznym, Forum stanowić będzie również okazję do
nawiązania nowych kontaktów biznesowych, ciekawych dyskusji z ekspertami,
jak również bezpośrednich spotkań z przedstawicielami instytucji
pośredniczących w realizowaniu unijnych programów wsparcia.

Przedsiębiorcom, którzy nie mogą pojawić się 9 czerwca w Warszawie
PARP umożliwi obejrzenie całej konferencji dzięki bezpośredniej
transmisji on-line na stronie internetowej Agencji www.parp.gov.pl
Początek relacji o godzinie 10.00.

Źródło: newsletter PARP; www.parp.gov.pl

mBiuroTV - czyli wirtualne biuro na You Tube.

2011-02-01T14:38:00.001-08:00

Krótko i na temat - zapraszamy na nasz oficjalny kanał na You Tube: http://www.youtube.com/mBiuroTV

Jak założyć spółkę z o.o. – krok po kroku, po nitce do kłębka… Koszty, formularze, dokumenty.

2011-01-30T09:51:00.001-08:00

W ostatnim czasie zauważyliśmy zwiększone zainteresowanie kwestiami dot. zakładania spółek. Oczywiście spółkę można także kupić – mBiuro to jedna z wielu firm oferujących ich kupno. Jest to szybkie i bezproblemowe rozwiązanie (chętnych zapraszamy na http://www.mbiuro.pl/). Ale można też spółkę założyć:

1. Zawarcie umowy – umowa zawierana pod postacią aktu notarialnego powinna zawierać: nazwę firmy, siedzibę, wysokość kapitału, przedmiot działalności, wartość udziałów objętych przez wspólników (ewentualnie wartość aportów) i czas trwania spółki
2. Ustalenie (wniesienie) wkładów – w formie pieniężnej (min. kapitał zakładowy to 5000 PLN) lub aportów (czyli tzw. zbywalne prawa majątkowe)
3. Powołanie zarządu – zarząd składa się z 1 lub większej ilości członków. Mogą to być wspólnicy, ale nie muszą. Jeśli kapitał zakładowy wynosi więcej niż 500 000, należy powołać radę nadzorczą
4. Wpis - wpis do rejestru KRS. Dokonuje się go na następujących formularzach
a. KRS W3 – wniosek o rejestrację
b. KRS WA – jednostki organizacyjne spółki
c. KRS WE – wspólnicy
d. KRS WH – określa jak powstała spółka
e. KRS WK – wspólnicy mający prawo reprezentować spółkę
f. KRS WL – prokurent
g. KRS WM – przedmiot działalności
h. KRS ZN – sprawozdania finansowe
Do powyższych dokumentów należy także dołączyć wniosek o wpis do rejestru przedsiębiorców (REGON, formularz RG1), zgłoszenie jako płatnika ZUS i zgłoszenie o numer identyfikacji podatkowej NIP.
Do ww. formularzy dołączyć należy wszelką dokumentację dot. spółki, a więc umowę o zawarciu spółki, umowa najmu lokalu, poświadczenia notarialne, etc…
5. Ile kosztuje założenie spółki?
550 – 1500 PLN koszty notarialne (zależą od wielkości kapitału zakładowego, dla 5000PLN to ok. 550 PLN)
25 PLN podpis notariusza
0,5% podatek od czynności cywilno prawnych
1000 PLN wpis do rejestru przedsiębiorców
500 PLN wpis do Monitora Sądowego i Gosp.
1000 – 3000 PLN prawnik

Wirtualne biuro – podsumowania, opinie, plany na przyszłość…

2011-01-02T04:20:00.001-08:00

Właśnie pożegnaliśmy stary, 2010 rok. Dla nas był on zdecydowanie udany, wręcz przełomowy. Udało nam się nie tylko poczynić wiele inwestycji, ale również opracować i przyjąć strategię rozwoju firmy na kolejne kilka lat…

NOWE LOKALIZACJE

Dla nas i dla naszych klientów zdecydowanie najważniejszym wydarzeniem było otwarcie dwóch nowych, wirtualnych biur – w Katowicach i Krakowie. Obydwa zlokalizowane w centrum – pierwsze w okolicach dworca PKP, drugie położone bezpośrednio obok Wawelu. O tym, że były to trafione inwestycje, świadczy fakt, że cieszą się one coraz większym zainteresowaniem ze strony klientów. Dotychczas w ww. miastach usługi wirtualnego biura świadczyły raczej niewielkie, regionalne firmy. Skala naszej działalności stale się powiększa – wkrótce nasze wirtualne bura otwarte zostaną także w Łodzi i Trójmieście.

INWESTYCJE W STRUKTURĘ TELEINFORMATYCZNĄ

Jednym z naszych priorytetów jest jakość obsługi klientów. Chodzi o zapewnienie im takich rozwiązań, żeby mogli skupić się tylko i wyłącznie na prowadzeniu biznesu. Byłoby to niemożliwe, bez zaplecza informatycznego. Właśnie dlatego powiększyliśmy nasz zespół IT. Jego pierwszym „dzieckiem” jest całkowicie nowy panel internetowy – wirtualny sekretariat, obsługa telefoniczna, tłumaczenia i historia rozliczeń - to tylko jego podstawowe funkcjonalności. Już wkrótce zostanie także stworzony innowacyjny moduł wirtualnej księgowości oraz liczne usługi dodatkowe (hosting, tworzenie stron www). Panel wypróbować można pod adresem: http://panel.mbiuro.pl/nowe_konto lub http://panel.mbiuro.pl/ (login: demo, hasło: demo)

SZKOLENIA DLA KONSULTANTÓW

Nowe lokalizacje to także nowi pracownicy. Postawiliśmy sobie zadanie ujednolicenia standardów obsługi klienta w każdym z oddziałów. Dlatego wszyscy nasi konsultanci zostali przeszkoleni przez profesjonalnych trenerów. Tematyka szkoleń związana była głównie z obsługą klientów (bezpośrednia i telefoniczna) czy obowiązującym w biurze dress codem. Mamy już pierwsze opinie klientów nt. jakości naszej obsługi – ich pozytywne opinie utwierdziły nas w przekonaniu, że warto szkolić naszych pracowników, dlatego w 2011 roku szkolenia będą kontynuowane.

NEW MEDIA

W 2010 roku postanowiliśmy także poszukać nowych kanałów komunikacji z klientami. Tradycyjne metody – newslettery, biuletyny czy bezpośrednie kontakty – zostały więc wzbogacone o inne, bardziej nowoczesne. Stąd pomysł na firmowego bloga czy konta na najbardziej popularnych serwisach społecznościowych jak Facebook (http://www.facebook.com/pages/mbiuropl/115765635148573). Mamy nadzieję, że taka forma komunikacji bardzo się Państwu spodoba, tym bardziej, że dla naszych „fejsbukowych” przyjaciół czekają interesujące promocje i niespodzianki.

NA KONIEC CHCEMY ZŁOŻYĆ WSZYSTKIM NAJLEPSZE NOWOROCZNE ŻYCZENIA, WIERZĄĆ, ŻE NADCHODZĄCY ROK, BĘDZIE PRZEŁOMOWY I POMYŚLNY NIE TYLKO W ŻYCIU PRYWATNYM, ALE I ZAWODOWYM!!!

Zespół mBiuro

mBiuro, a ekologia

2010-11-23T10:28:00.001-08:00

Ciekawe spojrzenie na naszą działalność przedstawił nam ostatnio jeden z naszych klientów. Spytaliśmy go wprost: Dlaczego wirtualne biuro? Co - oprócz kosztów - miało wpływ na jego decyzję? Odpowiedź była zaskakująca – EKOLOGIA!!! Jak to spytaliśmy? Otóż w każdym biurze płacimy szereg rachunków – prąd, woda, gaz. W małym biurze prąd to ok. 150 PLN miesięcznie, woda ok. 100 PLN, a gaz w sezonie grzewczym to ok. 200 – 500 PLN. Załóżmy, że nasza firma obsługuje na danym terenie 1000 małych firm. Łatwo obliczyć, że całkowity koszt ich operowania to 750 000 PLN w miesiącu. Koszt, kosztem, ale pamiętajmy, że wszystko to wiąże się także z dużym zużyciem energii cieplnej, wody. Do tego dodajmy odpady – ścieki i inne odpady, jak makulatura, tonery, żarówki, etc…. Nie trudno sobie wyobrazić, jaki ma to wpływ na środowisko!!! W przeciągu kilku lat mała firma generuje ładnych parę ton śmieci.

Dzięki naszej usłudze nie tylko obniżamy więc koszty działalności firm, ale i przyczyniamy się do ograniczenia negatywnego wpływu na nasze środowisko. Tym bardziej, że jako firma odpowiedzialna społecznie przykładamy do ekologii bardzo dużą wagę. Segregacja śmieci, recykling, ekologiczne produkty to u nas standard. O tym, że nie są to puste słowa możecie się przekonać na własne oczy odwiedzając nasze biura.

Skąd się wzięły anioły w biurze?

2010-11-02T08:31:00.000-07:00

Historia z aniołami w naszych biurach jest na tyle ciekawa, że postanowiliśmy się ją podzielić. Zaczęło się dwa lata temu. Tuż po zakończeniu intensywnych prac związanych z otwieraniem warszawskiego biura udaliśmy się na zasłużone rzymskie wakacje. Nie jesteśmy pracoholikami, ale beztroskie spacery po rzymskich placach i brukowanych uliczkach mąciła myśl o naszym biurze. Tu jednak musimy się usprawiedliwić, że nie był to problem biznesowy, a estetyczny. Chodziło o wystrój – niby wszystko grało, ale brakowało „kropki nad i”. I wtedy z pomocą przyszło Wieczne Miasto – czyż może być bardziej inspirujące miejsce? W końcu to tu tworzył Michał Anioł czy Leonardo da Vinci. Pomysł przyszedł nagle – w jednym z wielu rzymskich kościołów (wstyd przyznać, ale nie pamiętamy w którym) znajdowała się barokowa rzeźba anioła. Zrobiliśmy zdjęcie i chwilę później, rozkoszując się smakiem prosecco w jednej z restauracji na Piazza Navona, stwierdziliśmy, że anioł to idealny motyw do naszego biura. Idealnym uzupełnieniem anioła okazał się gladiator, a właściwie jego popiersie. Jego z kolei znaleźliśmy w jednym z rzymskich podwórek, na których starzy Rzymianie rozgrywają szachowe zawody. Te dwa symbole – zdobywcy i opiekuna – tak spodobały się naszym klientom (dziękujemy za liczne słowa pochwały), że na stałe zadomowiły się we wszystkich naszych biurach.

Więcej aniołów na: http://www.flickr.com/photos/mbiuro/

Let's Start!

2010-09-19T11:59:00.000-07:00

Niniejszy blog powstał z inicjatywy firmy mBiuro - nie będziemy tego ukrywać, chcemy to od razu zakomunikować potencjalnym czytelnikom. Nie zamierzamy jednak uprawiać nachalnej agitacji - jesteśmy partnerem bloga i na tym nasza rola się kończy. Chcemy aby blog ten był miejscem, w którym przedsiębiorcy i ludzie prowadzący firmy czy działający w spółkach, wymieniają się swoimi doświadczeniami i prezentują swoje pomysły, mające na celu ułatwienie prowadzenia biznesu. Taki biznesowy Hyde Park. Autorami wpisów będą więc "ludzie biznesu", w większości klienci firmy mBiuro. Z różnych branży - od usług finansowych, księgowych i prawnych, przez zawody kreatywne, aż po mikro przedsiębiorstwa.

Na tym koniec - miało być krótko i treściwie. Zapraszamy do odwiedzania mBloga i komentowania wpisów.

[Zespół mBiuro]